Stand: 24.09.2026

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

DW Energieberatung & Gebäudekonzepte GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Dorian Witolla
Ellernbuschfeld 7D
30539 Hannover
Deutschland
Telefon: +49 (0) 15561664583
E-Mail: info@energieberatung-nds.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung sowie zur Erbringung unserer Energieberatungs- und damit verbundenen Dienstleistungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren, wirtschaftlichen und effizienten Betrieb unserer Website und unserer Geschäftsprozesse.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Host Europe GmbH
c/o Spaces
Gertrudenstraße 30–36
50667 Köln
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf andere Weise kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls projekt- oder gebäudebezogene Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für die Bereitstellung bestimmter Funktionen und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies sowie Analyse-, Statistik- oder externe Mediendienste werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Consent- bzw. Cookie-Banner eingewilligt haben. In diesen Fällen erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Cookie-Banners widerrufen oder ändern.

Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin WP Statistics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, verwendete Browser und Geräte, Referrer, Herkunftsland und weitere statistische Nutzungsinformationen verarbeitet werden.

Nach unserer Konfiguration werden IP-Adressen anonymisiert und die Statistikdaten auf unserem eigenen Server verarbeitet. Soweit die Verarbeitung ausschließlich ohne einwilligungspflichtigen Zugriff auf das Endgerät erfolgt, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetangebots.

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird auf unserer Website nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Dabei können insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Interaktionen, Geräten, Browsern und pseudonymisierten Nutzungskennungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die von uns eingestellte Speicherdauer für nutzer- und ereignisbezogene Daten beträgt bis zu 14 Monate. Eine Übermittlung von Daten an Unternehmen der Google-Gruppe in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Drittlandübermittlungen“.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Cookie-Banners widerrufen.

Im Rahmen unserer Energieberatungs-, Planungs-, Dokumentations- und Projektabwicklungsleistungen setzen wir verschiedene Software- und Cloud-Dienste ein. Dabei können, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist, personenbezogene Kunden-, Kontakt-, Projekt- und Gebäudedaten verarbeitet werden.

Für interne Kommunikation und Projektabstimmung nutzen wir Slack. Anbieter für Kunden außerhalb der USA und Kanada ist Slack Technologies Limited, Salesforce Tower, 60 R801, North Dock, Dublin, Irland.

Slack wird insbesondere zur internen Kommunikation und Projektorganisation eingesetzt. Dabei können projektbezogene Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Fachberechnungen, energetische Bewertungen, Planung und Dokumentation verwenden wir Software der Hottgenroth Software AG, Von-Hünefeld-Straße 3, 50829 Köln, Deutschland.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung unserer vertraglich geschuldeten Energieberatungs- und Planungsleistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für digitale Datenerfassung, Checklisten, Dokumentation und gegebenenfalls die Verarbeitung projektbezogener Fotos und Informationen verwenden wir Dienste der smapOne AG, Olgastraße 152, 89073 Ulm, Deutschland.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für geschäftliche Kommunikation, Terminverwaltung, Dateiablage, Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit verwenden wir Dienste von Google Workspace. Anbieter ist insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Hierzu können insbesondere Gmail, Google Drive, Google Docs und Google Calendar gehören. Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung oder ein Zugriff durch Unternehmen der Google-Gruppe in Drittländern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Auf unserer Website können Inhalte der Videoplattform YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Soweit YouTube-Inhalte einwilligungspflichtige Cookies setzen oder auf Informationen Ihres Endgeräts zugreifen, werden diese Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Aktivierung einer Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Nutzungs- und gegebenenfalls Standortinformationen an Google übermittelt werden. Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert, soweit hierfür ein einwilligungspflichtiger Zugriff auf Ihr Endgerät oder eine entsprechende Datenverarbeitung erfolgt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Zum Schutz unserer Website und unserer Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben können wir Google reCAPTCHA einsetzen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können technische Informationen über das verwendete Endgerät, die IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Soweit die Verarbeitung zur Abwehr automatisierter Angriffe und missbräuchlicher Eingaben erforderlich ist, besteht unser berechtigtes Interesse im Schutz unserer Website und IT-Systeme vor Spam und Missbrauch.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit reCAPTCHA Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere von uns eingesetzte IT-, Hosting-, Software-, Kommunikations- und Cloud-Dienstleister sowie weitere im Rahmen der jeweiligen Energieberatungs- oder Förderleistung erforderliche Stellen sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Soweit für den jeweiligen Empfänger ein gültiger Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, insbesondere im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework, besteht und der Empfänger entsprechend zertifiziert ist, kann die Übermittlung auf dieser Grundlage erfolgen.

In anderen Fällen können insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als geeignete Garantie eingesetzt werden.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Website und unserer Energieberatungsleistungen grundsätzlich nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Geschäftsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.